Durante esta reunión, representantes de los 5 países socios se reunirán para lanzar oficialmente el proyecto.

Los objetivos principales de la reunión son: comprender los antecedentes de un proyecto, establecer lo que se debe hacer, crear un entendimiento común de los roles, acordar cómo trabajar juntos de manera efectiva durante todo el proyecto, establecer expectativas y el tono para el resto el proyecto.