În cadrul acestei întâlniri, reprezentanții celor 5 țări partenere se vor întâlni pentru a lansa oficial proiectul.

Principalele scopuri ale întâlnirii sunt: înțelegerea scopului proiectului, stabilirea sarcinilor de lucru, crearea unui acord comun al responsabililor, convenirea asupra celui mai eficient mod de lucru în echipă pe parcursul întregului proiect, stabilirea așteptările și modul în care va decurge proiectul.